Intiation Excel EXCEL-001
Rev 1

Débuter avec Excel

1 Lancer Excel

Il est possible de lancer Excel de différentes façons :

  • Cliquer sur l’icône déjà présent en barre des tâches ou sur le bureau.
  • Cliquer sur l’icône fenêtre Windows (menu démarrer) puis taper Excel dans la barre de recherche et valider avec la touche Entrée.

Excel propose d’ouvrir un classeur existant ou de créer un nouveau classeur.

Dans la page qui s’affiche lors du lancement d’Excel, dans la section modèles disponibles, cliquer soit sur Nouveau classeur, soit sur l’un des modèles proposés.

Pour ouvrir un classeur récemment utilisé, cliquer sur celui-ci dans la liste des documents récents. S’il n’est pas présent dans Récent, cliquer sur Ouvrir d’autres classeurs.

2 L’interface Excel

Fig200001.png

Cette première présentation succincte de l’environnement du Tableur Excel sera à compléter par la lecture du manuel qui vous a été remis.

3 Le vocabulaire

Un classeur représente le fichier dans lequel vous travaillez et stockez vos données. Chaque classeur pouvant contenir de nombreuses feuilles de calcul. Par défaut, un classeur Excel vierge ne contient qu’une seule feuille de calcul.

Une feuille est le document principal utilisé dans Excel. Une feuille de calcul est composée de cellules organisées en lignes et en colonnes et fait toujours partie du classeur.

Fig300001.png

Une cellule est le nom donné à une case du tableau.

4 Se déplacer

Il est possible de se déplacer dans une feuille de calcul, pour se aller d’une cellule à une autre, en utilisant :

  • Les touches fléchées du clavier
  • Les barres de défilement en bas et à droite
  • Les raccourcis clavier.

La cellule active est encadrée de vert.

Excel propose de nombreux raccourcis clavier qui facilitent le travail avec ce logiciel.

Raccourci clavier

Effet

Tabulation

+ une cellule vers la droite

Maj Tab

+ une cellule vers la gauche

Entrée

+ une cellule vers le bas

Ctrl + début

Retour à la cellule A1 (origine) depuis n’importe quelle cellule de la feuille de calcul

Ctrl + fin

Vers la dernière cellule possédant un quelconque contenu

Origine (début)

Vers le début de la ligne courante

Pg Suiv.

+ Un écran vers le bas

Pg préc.

+ Un écran vers le haut

Alt + Pg Suiv.

+ Un écran vers la droite

Alt + Pg préc.

+ Un écran vers la gauche

Ctrl + Pg Suiv.

Vers la feuille de calcul suivante du classeur

Ctrl + Pg préc.

Vers la feuille de calcul précédente du classeur

5 Sélectionner

1 Une ligne

Dans un classeur ouvert, cliquer sur le numéro 3 dans la colonne grise des numéros (tout à gauche) vous permet de sélectionner toute la ligne 3.

Il est possible de cliquer sur une n’importe quelle cellule puis d’appuyer simultanément sur la touche MAJ et Barre espace pour sélectionner la totalité de la ligne.

2 Une colonne

Pour sélectionner la totalité d’une colonne, cliquer sur sa lettre C dans la barre d’entête (première ligne grise contenant les lettres) ou cliquer sur une cellule de la colonne puis appuyer simultanément sur CTRL + Barre espace.

3 Une plage de cellules

Cliquer sur la cellule B3 et maintenir le clic en déplaçant le rectangle de sélection qui apparaît jusqu’à la cellule E7 : vous avez sélectionné une plage de cellules (B3 :E7).

Pour sélectionner des cellules disjointes, sélectionner les cellules ou plages de cellules, en maintenant la touche CTRL enfoncée. Sélectionner à la fois B4 et F10.

Exercice 1.1 : Éditer et mettre en forme mon premier tableau

Ouvrir un classeur Excel vierge (en cliquant sur l’application).

6 Enregistrer le classeur

  1. (= choisir l’emplacement où il sera sauvegardé)
  1. Onglet FICHIER > ENREGISTRER SOUS
  1. Choisir l’emplacement du fichier (si vous travaillez avec un ordinateur des Mulots, aller dans doc_eleves et double cliquez sur le dossier avec vos NOM et Prénom)
  1. Taper le nom du fichier : DEBUTER
  1. Cliquer sur ENREGISTRER

7 Créer et nommer une nouvelle feuille

  1. Créer une nouvelle feuille en cliquant sur le + situé à droite de feuil1.
  1. Renommer feuil 1 : EX1 et feuil 2 : EX2 (pour exercice1 et exercice2)
  1. Pour se faire, cliquer droit sur feuil 1 puis sélectionner renommer, la zone de texte est en surbrillance = vous pouvez taper EX1 sur le clavier et finaliser en tapant sur la touche Entrée.
  1. Puis faire la même manipulation pour feuil 2.

Fig700041.png

  1. Cliquer sur EX1 pour revenir sur la première feuille et saisir les données suivantes :

Fig700051.png

  1. Sauvegarder = enregistrer (bouton dans la barre de titre en accès rapide)Fig700061.png

8 Aligner le texte et les chiffres

Fig800001.png

  • Centrer le texte,
  • Aligner les chiffres à gauche.

9 Présenter les chiffres

Fig900001.png

  • Aligner le texte à gauche + Afficher les chiffres en pourcentage (%)
  • Aligner les chiffres à droite + afficher avec 2 décimales (deux chiffres après la virgule) + un séparateur de milliers

10 Mettre en forme le tableau

Fig1000001.png

  • Afficher les chiffres en euros avec 2 décimales
  • Mettre en gras les lignes :  Net commercial et TTC
  • Poser une trame de fonds grise
  • Encadrer le tableau

Fig1000002.png

Exercice 1.2 : Mes premières formules

11 Les formules de calcul

Les formules de calcul effectuent des calculs sur les valeurs contenues dans une feuille de calcul.

Une formule commence par un signe égal =

Une formule peut contenir :

  1. Des références de cellules,
  1. Des opérateurs :
1 Les opérateurs mathématiques :

+ pour l’addition

- pour la soustraction

/ pour la division

* pour la multiplication

% pour le calcul d’un pourcentage (ex : =5% donne le résultat 0,05)

ˆ pour l’élévation à la puissance (ex : =2ˆ3 donne le résultat 8)

2 Les opérateurs de comparaison ; le résultat est une valeur logique :

< Inférieur à

<= inférieur ou égal à

> supérieur à

>= supérieur ou égal à

<> différent de

3 Les opérateurs de référence permettent de combiner des plages de cellules :
  1. : (deux-points) ex : B1 : C4 représente le bloc de cellules B1 à C4.
  1. ; (point-virgule) ex : B1 ; C4 représente la cellule B1 et la cellule C4.
4 Des constantes
  • C’est-à-dire des valeurs qui ne sont pas calculées et donc ne changent pas (par exemple, le nombre 1210 ou le texte "Totaux trimestriels" sont des constantes).
5 Des fonctions de calcul
  • Ce sont des formules pré-écrites qui permettent d’effectuer une opération de calcul ; par exemple, la fonction MOYENNE calcule la moyenne d’un ensemble de cellules.

12 Éditer des formules dans le tableau de l’exercice 1

  1. Supprimer le contenu de la colonne B de votre tableau
  1. Réaliser les calculs avec les formules adéquates, comme indiqué ci-dessous.

Remarque : Pour faire apparaître B1 dans votre calcul, inutile de saisir la référence de cellule B1, il suffit de cliquer sur la cellule en question pour que sa référence apparaisse à l’endroit du curseur lors de la saisie de votre calcul.

Total HT

1000

Remise de 10%

=B1*10%

Net commercial

=B1-B2

TVA 20%

=B3*20%

TTC

=B3+B4

Fin de EXCEL-001 Rev 1